Ако се поштанско сандуче програма Оутлоок 2019/365 напуни, бит ће вам послана порука е-поште да би се обавијестило да се поштанско сандуче приближава квоти. Ако не смањите величину свог поштанског сандучића, нећете моћи да пошаљете е-пошту, и добићете е-поруку у којој пише: "Ваше поштанско сандуче је изнад ограничења величине" .
Квота е-поште обично поставља Мицрософт Екцханге администратор унутар ваше организације. У неким случајевима, администратори вам могу дати више простора ако их контактирате. Функцију личних фасцикли у програму Оутлоок можете да користите и за локално чување ставки програма Оутлоок на чврстом диску. Ставке у личној фасцикли не рачунају се на вашу квоту.
Наравно, најбоље је држати ствари уредним и очистити неке од ствари које вам никада неће требати. Да бисте очистили поштанско сандуче, следите ове кораке.
Опција 1 - алат за чишћење
Напомена: Ови кораци се односе на Виндовс верзију програма Оутлоок. Ова функција није доступна у верзији за МацОС.
- Идите на “ Филе ”> “ Цлеануп Тоолс ”> “ Чишћење поштанског сандучета ”.
- На екрану „ Чишћење поштанског сандучета “ можете да изаберете опцију „ Пронађи ставке старије од “ одређеног броја дана или „ Пронађи ставке веће од “ одређене величине. Лично покушавам да пронађем предмете веће од 250 килобајта, а затим изаберем „ Пронађи… “.
- Чаробњак тражи поруке које задовољавају ваше критерије претраживања. На екрану „ Напредно проналажење “ можете обрисати све нежељене ставке.
Када избришете све нежељене ставке, обавезно испразните фасциклу „ Избрисане ставке “ тако што ћете је кликнути десним тастером миша и изабрати „ Емпти Фолдер “.
Опција 2 - Ручно уклањање
- Док прегледате пошту у програму Оутлоок, кликните десним тастером миша на адресу е-поште у левом окну и изаберите „ Својства датотеке података “.
- Изаберите дугме “ Фолдер Сизе… ”.
- Погледајте које фасцикле имају највећу величину. Користите ове информације да бисте циљали фасцикле из којих ћете ручно избрисати е-поруке.
