Како послати датотеке у е-пошти када је датотека превелика

Колико често сте покушавали да пошаљете привитак е-поште само да вам се каже да је превелик? Можда сте покушали да прикључите неколико ствари одједном и да сте примили грешку, тако да морате послати неколико засебних е-порука само да бисте све послали пријемнику? То може бити узнемирујуће, знам. Морао сам се повремено бавити тиме као и ви. Срећом, ја сам истраживачки штребер и нашао сам неколико различитих метода које можете користити да бисте добили те драгоцене податке тамо где то треба да буде. Хајде да заронимо и расправимо неке од мојих омиљених!

Опција 1 - Сажимање датотека

Ово је један од најбржих и најлакших начина да се повежу велике датотеке е-пошти. Зиппинг датотеке једноставно значе да се њихова величина смањује (компримира) и све се додају у једну мапу. Ни један од података се не губи током компресије. Редундантне информације у вашем тексту, фотографијама или видеозаписима се смањују у много лакше понављање. Када пријемник распакира креирану фасциклу, све се враћа на величину која је некада била - управо онако како сте је креирали или подијелили.

Као што сам рекао, креирање фасцикле са зиповима је изузетно брзо.

  1. Одаберите све датотеке које желите додати у зип мапу тако што ћете држати типку ЦТРЛ (у Виндовсу) и кликнути на сваку датотеку.

  2. Када су све датотеке изабране, кликните десним кликом на једну од њих и поставите курсор на место где пише "Сенд То" . Изаберите другу опцију на листи: "Цомпрессед (зип) Фолдер"

  3. Чим кликнете на ову опцију, ваш нови зипани фолдер ће бити креиран на месту где су ваше датотеке. Приметићете да су оригиналне датотеке још увек ту.

  4. Обратите пажњу да је ново креирана фасцикла спремна да додате име по вашем избору. Ако случајно кликнете на њега, можете кликнути десним тастером миша на нови зип фолдер и изабрати “Ренаме” .
  5. Вратите се на вашу е-пошту и приложите нову фасциклу са зиповима баш као што бисте то учинили за било који други фајл и пошаљите га!

Опција 2 - слање датотека путем Дропбок-а

Дропбок је невероватан алат. Можете похранити све своје фотографије, видеозаписе и датотеке приватно - бесплатно до 2 ГБ! Такође можете да креирате дељене фасцикле где позовете било кога кога изаберете да прегледате или уредите ствари које сте изабрали. Погледајмо како то урадити!

  1. Пређите на Дропбок и креирајте свој бесплатни налог, а затим изаберите "Нев Схаред Фолдер" са десне стране.

  2. Направите нову фасциклу или користите постојећу (ако сте већ били члан Дропбок-а.)

  3. Изаберите „Желим да креирам и делим нову фасциклу“ .
  4. Именујте свој фолдер и унесите адресе е-поште оних којима шаљете датотеке. Изаберите да ли желите да им буде дозвољено да уређују ствари унутар фасцикле (уредите, избришите, коментирајте и додајте било коју датотеку у фасцикли). На крају, додајте поруку ако желите да објасните шта се налази у фасцикли и зашто је делите са њима.

  5. Сада је време да додате датотеке, фотографије или видео записе. Можете их превући и спустити у фасциклу и они ће се аутоматски отпремити. Или, идите на сваку датотеку засебно, кликните десним тастером миша на њу и изаберите "Копирај". Затим кликните десним тастером миша на било који део Дропбок фасцикле и изаберите "Пасте" . Последња опција коју можете да користите је да кликнете на "Уплоад Филес" на десној страни екрана. Изаберите фајл / е и онда ће Дропбок питати који директоријум да их постави. Обавезно изаберите фасциклу коју сте управо креирали.

  6. Када су датотеке додате, е-порука је већ послана примаоцима и они имају непосредан приступ. Међутим, још увек имате неке ствари које можете да урадите за сваки појединачни фајл. На десној страни линије назива датотеке видећете три тачке. Кликните да бисте видели падајући оквир опција. Можете да делите ту одређену датотеку са више људи, поново је преузмете на уређај, додате коментаре, преименујете, избришете и још много тога.

    То је све! Сада сте успјешно креирали фасциклу на свом бесплатном Дропбок рачуну, додали датотеке и подијелили их с особом / е коју сте одабрали.


    Опција 3 - Подели велике датотеке користећи Схарефиле

    Схарефиле је плаћена услуга која се углавном користи у пословним поставкама. Међутим, постоји 30-дневна бесплатна пробна верзија у којој није потребна кредитна картица. Сајт је креирао Цитрик. Ова компанија већ годинама производи квалитетан софтвер, а ја вам лично обећавам да је сигуран и страшан.

    Пређите на Схарефиле локацију и креирајте свој бесплатни налог пре него што почнете. Тада ћете бити упитани за веб локацију ваше твртке, индустрију и број телефона. Након тога, биће вам послата е-порука за верификацију где ћете морати да кликнете да бисте се први пут пријавили. Када се пријавите, потврдите своје личне податке, изаберите тајно питање и поставите лозинку.

    У овом тренутку, бићете на личној страници. Приметићете да постоје туторијали у доњем левом делу ове странице, тако да можете смислити више начина да искористите ову одређену услугу. Горњи леви оквир је место где ће се појавити датотеке које отпремате, поред њих су пречице за дељење или тражење датотека и још много тога. На лијевој страни странице можете приступити мапама и још много тога.

    Очигледно, прва ствар коју ћете урадити је да додате датотеке. Изаберите опцију "Дели датотеке" у оквиру за пречице. Овде можете да изаберете четири ствари: Е-пошта са СхареФиле-ом, Добијање везе (за слање путем е-поште, инстант порука или чак текст), повратне информације и одобрење и слање за потпис. Изаберите „Емаил витх СхареФиле“ .

    Када се ова страница отвори, видећете да је потребно да додате примаоце / е-е-поруке / е на лево, након чега следи тема и порука. Затим десно додајете фајлове које желите да пошаљете. То је све, људи! Када сте задовољни информацијама на десној страни и све ваше датотеке, видео записи и / или фотографије су додани, кликните на плаво дугме „Пошаљи“ у доњем левом углу странице.

    Постоји много више ствари које можете да изаберете да радите са СхареФиле-ом које тренутно нећу користити. Као што је горе поменуто, постоје корисне туторијале на сајту које можете да користите да би вам помогли да схватите за које друге ствари се сајт може користити.


    Опција 4 - Слање великих датотека помоћу Гоогле диска

    Последњи метод о коме ћу говорити је коришћење Гоогле диска. Шансе су да већ користите овај феноменалан алат.

    1. На врху странице кликните на стрелицу падајућег изборника поред мјеста на којем пише "Мој погон" . Ако још нисте учитали датотеке које су вам потребне, молимо вас да одаберете ту опцију и учините то сада. Када се сви налазе на Дриве-у, изаберите “Нев Фолдер” .
    2. Именујте фасциклу, а затим кликните на дугме „Креирај“, а затим имените свој фолдер.
    3. Кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да додате у нову фасциклу, изаберите "Премести у" и затим поставите курсор на "Мој диск" Кликните на стрелицу на десној страни и изаберите фасциклу коју сте управо креирали, а затим кликните плаво Мове Хере ” дугме.

    4. Када довршите премештање датотека, двапут кликните на име фолдера одмах испод тих датотека да бисте га отворили. Видећете их тамо.

    5. Ако и даље имате датотеке на рачунару које још увек нису учитане, потребно је да их делите. Кликните десним тастером миша на фасциклу. Изаберите “Уплоад Филес”, а затим идите до и изаберите оно што вам је потребно.

    6. Када имате све што је потребно за дељење унутар фасцикле, кликните на стрелицу окренуту надоле поред имена фасцикле на врху странице. Одаберите "Схаре" .

    7. Додајте е-маил адресу / е особе / а коју желите да поделите и изаберите дугме за слање!

    Сада сте успјешно подијелили важне документе, смијешне видеозаписе или драгоцјене фотографије са Гоогле диска.

    Које сте друге методе размјене датотека користили или чули? Да ли постоји нека помоћ која вам је потребна да бисте сазнали како да користите? Као и увек, јавите ми у коментарима и ја ћу дати све од себе да вас ускочим и спасим.

    Срећно дељење датотека!