Постоје бројни начини на које се Екцелова датотека може претворити у ПДФ формат, а постоји више разлога због којих ћете можда требати направити претворбу. Један од најзначајнијих је да је теже отворити и прочитати програм за табеларне прорачуне на рачунарима, мобилним телефонима и таблетима када није у ПДФ-у.
Још један разлог зашто је конверзија понекад неопходна је да свим Екцел датотекама треба одређени програм да се прочита и уреди. Ово отежава дељење Екцел документа са онима који немају софтвер потребан за отварање Екцел датотеке.
Инсталирање ПДФ-а на телефону, таблету или другим мобилним уређајима за преузимање Екцел докумената у покрету олакшава отварање и читање датотеке без прегледача табела или уређивача табеларних табела.
Да бисте радили на Екцел документу, потребан вам је Екцел инсталиран на рачунару. Ако сте инсталирали Екцел на ПЦ, можете претворити КСЛС у ПДФ, или можете претворити КСЛСКС у ПДФ.
То чините на следећи начин:
1. Кликните и отворите мени Датотека> Извези.
2. Следећи корак је да изаберете опцију Креирај ПДФ / ПС.
3. Изаберите ПДФ (* .пдф). Ако изаберете ову опцију, моћи ћете да направите КСПС датотеку. (Постоји још један једноставан и бржи начин да се изврши ова конверзија. Можете промијенити неке од напредних опција. У опцији Објављивање као ПДФ или КСПС, кликните на Опције. или извозите све радне листове, итд.)
4. Изаберите Објави. Ово ће вам омогућити да сачувате Екцел датотеку у ПДФ формату.
Ако користите Мац рачунар, процес претварања Екцел датотеке у ПДФ формат може се извршити помоћу опција менија Саве Ас:
1. Кликните или додирните датотеку. Изаберите Саве Ас. Ово ће се појавити оквир за спремање Екцел документа.
2. У непосредној близини формата датотека, изаберите ПДФ. Ова опција ће бити на дну тог прозора. Имате опцију да конвертујете или један радни лист или можете да конвертујете целу радну свеску (тј. Можете да конвертујете све радне листове.
3. Кликните на дугме Сачувај. Ово ће довршити процес конверзије.
Екцел-ов радни лист се такође може претворити у ПДФ формат преко ПДФ конвертера. новаПДФ је ПДФ конвертер који вам помаже у креирању и претварању датотека у ПДФ формату. Ово је још један начин на који се конверзија може урадити слиједећи неке једноставне кораке. Да бисте користили ПДФ конвертер:
1. Прво, преузмите новуПДФ. То је лако и подржава га читава Виндовс породица.
2. У прозору датотеке кликните на ставку Принт (Штампај).
3. У одељку Штампање, изаберите новуПДФ из дате листе опција.
4. Прије креирања ПДФ датотеке, неопходно је подесити поставке новеПДФ. Ово се може урадити користећи линк Принтер Пропертиес.
5. У одељку под насловом Сеттингс (Поставке) можете изабрати штампање радних листова.
Про & Цонс оф Коришћење Екцел-а
Уопштено говорећи, не постоји недостатак знања о свему што Екцел може понудити, а фокусирање на само једну опцију може нарушити друге вјештине и рјешења. Имати више опција је најбоља ствар овдје, јер требате знати и кратак и дугачак пут, као и све значајке које долазе с оба.
Прос- Брзо
- Полако
- Интуитивно
- Повећајте продуктивност
Цонс
- Потребна је потпуна тастатура
- Напредне функције нису видљиве
- Има неке проблеме са увозом
Такође, можете купити Екцел 2016 Библију из Амазона и научити још више могућности које су могуће уз овај МС Оффице програм.
